Analizar las necesidades sistemas de infomacion
basados en computadoras o también
llamado infraestructura tecnológica y proponer
las alternativas viables desde el punto de vista tecnológico, para dar respuestas
positivas
martes, 13 de noviembre de 2012
ANALISIS VRIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN VARIEDADES ELENA
Valioso: control sobre toda la
producción e inventarios de materia prima, los pedidos y la información sobre
las ventas.
Raro (escaso): El manejo de
productos defectuosos en el proceso de producción
Inimitable: Ninguno.
Organización:
mejorar el control interno en todos sus procesos
¿Existen posibilidades de
utilizar los S.I./T.I. para aprovechar las oportunidades y defenderse de las
amenazas del entorno?
La implementación de S.I/T.I
permitirá a la empresa controlar todos
los procesos y defenderse de amenazas como lo son la escases de la materia
prima unos de esos ejemplos son los S.I/T.I que utilizan empresas que se
dedican a la misma rama y han superado las expectativa utilizando ERP
¿Y para apoyar las actividades más
importantes, haciéndolas más efectivas o eficientes?
MATRIZ DE MC FARLAND
Fabrica y producción
Productos
hechos en lona
|
Estratégicos
·
Programas
de facturación e inventarios
·
Programa
de abastecimiento
|
Soporte
Excel
Correos
(mail)
|
Reinvención
Podría
implementar un programa que permita tener un control sobre toda la empresa
(ERP)
|
ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES SECUNDARIAS EN LA CADENA DE VALOR.
·
ABASTECIMIENTO: El proceso de abastecimiento se
lleva a cabo teniendo en cuenta la producción que se va a realizar, con esta
información se puede tener en cuenta cuanto se debe comprar en materia
prima y que se tiene de comprar de
materia prima, para este proceso se utiliza un software que ayuda a saber
cuánto existe en almacén de materia prima y así poder saber la cantidad
necesaria que se debe comprar para que no exista una sobresaturación en
inventarios de materia prima
·
DESARROLLO TECNOLOGICO: El desarrollo tecnológico que
utiliza la empresa ha ido avanzado poco a poco a medida que los clientes y la
empresa lo ha requerido, unos avances son los programas de facturación e
inventarios, maquinaria que ha comprado los últimos años como son bordadoras
computarizadas ,máquinas para hacer troquelados entre otros
·
RECURSOS
HUMANOS: La mano
de obra que utiliza la empresa cuenta con mucha experiencia en la fabricación
de productos hechos en lona, lo que le da gran confianza y permite que todos
sus productos sean de alta calidad.
·
INFRAESTRUCTURA:
La
empresa no cuenta con un sistema de información que permita saber cómo se
encuentra la infraestructura en ese momento y tampoco con un sistema de
revisión periódica, aunque si tiene señalizadas las salidas de emergencia y la
localización de zonas resbalosas y extintores entre otros.
ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES DE PRIMARIAS EN LA CADENA DE VALOR
·
LOGISTICA INTERNA: La logística interna de esta
empresa se realiza tomando en cuenta la licitación que se contrajo con el
gobierno así se puede llevar a cabo un control de la materia prima que se va a comprar, con
diferentes análisis se puede dar a conocer el tiempo de producción de la mercancía
y la cantidad de mano de obra necesaria para la producción de dicha mercancía.
·
OPERACIONES: Las operaciones en esta esta
empresa es una de la partes fundaméntales en que se lleve a cabo lo que se
espera, las operaciones más importantes se encuentran en el proceso de
producción debido a que si se llega a encontrar un defecto en un producto se debe regresar hasta el principio de dicho
proceso para corregirlo, otras operaciones de importante valor es la selección
de materia prima para que no se presente ningún inconveniente cuanto se llegue
al proceso de producción, y en la toma de información de pedidos ya que si el
pedido es tomado y es producido más de lo que se pide la empresa puede tener
perdidas
·
LOGÍSTICA EXTERNA: La logística externa empieza
desde el proceso de terminado del producto el cual es empacado y embalado para
ser transportado a la ciudad de destino para ello se cuenta con un tiempo
específico tomando en cuenta toda la información necesaria de donde se va a
entregar dicha mercancía y quien la va recibir.
·
MARKETING Y VENTAS: Es un proceso que se hace con un
intermediario que es el que se encarga de hacer las licitaciones con el
gobierno. El cual nos hace llegar el modelo que se requiere hacer y el tiempo
necesario en que lo necesitan. Para las ventas como es un solo cliente el cual
es el gobierno es muy sencillo realizarlo ya que todo se hace por medio de un intermediario el cual se
encarga de tramitar la forma de pago
·
SERVICIOS: Los servicios que presta esta
empresa es suplir una necesidad de toda aquella persona que necesite transportar
un artículo y lo quiera hacer cómodamente
SISTEMAS DE INFORMACION UTILIZADOS EN LA ORGANIZACIÓN
La empresa VARIEDADES ELENA actualmente esta
utilizando sistema TPS para la facturación e inventarios de la producción como
también usa la web 2.0 para la solicitud del pedido de la materia prima como es
la lona, también se utiliza la intranet para comunicarse con lo clientes y
proveedores.
Los
sistemas de información utilizados en la organización han avanzado de acuerdo a
las necesidades tanto de la empresa como de los clientes. Ya que la facturación
se hacia a mano hace algunos años lo cual llevaba mas tiempo y tenia que
hacerse con mucho mas cuidado ahora que se cuenta con un programa es mucho mas
fácil ya que a medida que se va facturando también se van descargando
inventarios lo que permite al sistema operativo tener en cuenta lo que falta en
el almacén y llevar a cabo una reabastecimiento.
BASE DE LA COMPETENCIA
La base de la competencia es el precio,
y uno de los motivos de que los precios sean bajos es la exportación directa de
materias primas y la orquestación en la fabricación de algunos procesos
ANÁLISIS DEL SECTOR, CINCO FUERZAS DE PORTER
·
Nuevos
competidores: En Venezuela existen muchas empresas dedicadas a la
fabricación de morrales y bolsos u otros artículos hechos en lona pero una de
nuestra mayor competencia son las
empresas chinas ya que estas empresas cuentan con precios muy bajos, lo
que ha hecho que muchas empresas (antiguos competidores) cierren sus empresas y
se dediquen solo a la comercialización dejando la producción, esta empresa opto
en no quedarse atrás e ir en busca de nuevas alternativas una de estas fue
empezar a exportar directamente la materia prima de china dejando así de comprar a terceros, lo que ha
permitido que la empresa siga manteniendo sus precios bajos y ganado
licitaciones al gobierno.
·
Poder de
negociación de proveedores: Esta
empresa cuenta con diferentes proveedores paras las diferentes materias primas
utilizadas en los procesos de fabricación entre ellos se encuentran:
La lona: el proveedor de dicha materia prima es una empresa
en china que se encarga de la
fabricación y distribución. La forma de pago es de contado y la mercancía dura
un mes en la llegada hasta el puerto el cual se hace vía marítima, en donde se
descarga el conteiner y se carga en una góndola por medio de un transporte la
cual no las hace llegar hasta la empresa
Hilo: el proveedor de todos los hilos que se utilizan en
esta empresa son comprados directamente a una empresa colombiana llamada
hilandes con la cual se comercializa vía telefónica y lo modos de pago son
flexibles.
Cierre: el proveedor de esta materia prima es una empresa
muy reconocida en Venezuela llamada JETCIVEN con la cual se ha comercializado durante años
y es una empresa muy confiable, la forma de pago es a crédito plazo 30 dias
REATAS: Las reatas son compradas a una empresa del mismo
sector con la cual se tiene rápido acceso
y es muy confiable el modo de
pago es flexible.
Otros:
este tipo de materia prima es comprada en locales comerciales de la ciudad ya
que son de fácil acceso
·
Poder de
negociación de los clientes: El principal comprador es el
gobierno por lo tanto esta empresa
maneja un sistema precios bajos
para competir en el mercado y el pago es 50% por adelantado y el 50% restante
al entregar la mercancía.
Esta empresa
también cuenta con un sistema de ventas al mayor y detal de productos
alternos que son comercializados en el punto de venta.
Para los productos comercializados al mayor cuentan
un descuento del 25 % después de cierta cantidad de piezas
·
Entrada
de productos sustitutos: actualmente en el mercado se
pueden conseguir productos que cumplan con las mismas necesidades del cliente
como lo son carpetas de plástico, bolsos hechos en materiales distintos a la
lona.
TRABAJO FINAL SISTEMAS DE INFORMACION GERENCAL
DATOS
DE LA EMPRESA
1.1
DESCRIPCION
DE LA EMPRESA SELECCIONADA
VARIEDADES ELENA
es una empresa dedicada a la fabricación y venta de artículos escolares hechos
en lona
1.1.2 OBJETO SOCIAL:
VARIEDADES ELENA
1.1.3
MISION:
Producir
y comercializar con excelencia diversidad de artículos en cuero, modernos y
exclusivos, en la zona fronteriza y todo el territorio venezolano participando
en el desarrollo y crecimiento de la región.
1.1.4 VISION
Para
el año 2014. Debe ser una
empresa innovadora, creativa y competitiva,
con productos de excelente calidad, en búsqueda del mejoramiento continuo, personal
comprometido con la empresa para satisfacer los requerimientos de los
clientes.
1.1.5 RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA.
La empresa VARIEDADES ELENA fue fundada
en 1984 en San Antonio del Táchira, en el estado Táchira en Venezuela porCESAR
FLORES, cuyo objetivo era progresar y consolidarse en el mercado, la maquinaria
fue comprada a un español de nombre Paco López que viajaba a España porque su
esposa e hijos residían allá.
La empresa principalmente contaba con muy
pocos trabajadores, la mayoría de ellos eran familia, después del auge del
Bolívar su empresa creció aumento considerablemente su número de trabajadores y
maquinaria, tanto que en el día de hoy es reconocida internacionalmente ya que
los últimos tres años están exportando a Colombia, Ecuador, Perú y otros países
latinoamericanos.
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