Analizar las necesidades sistemas de infomacion
basados en computadoras o también
llamado infraestructura tecnológica y proponer
las alternativas viables desde el punto de vista tecnológico, para dar respuestas
positivas
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
martes, 13 de noviembre de 2012
ANALISIS VRIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN VARIEDADES ELENA
Valioso: control sobre toda la
producción e inventarios de materia prima, los pedidos y la información sobre
las ventas.
Raro (escaso): El manejo de
productos defectuosos en el proceso de producción
Inimitable: Ninguno.
Organización:
mejorar el control interno en todos sus procesos
¿Existen posibilidades de
utilizar los S.I./T.I. para aprovechar las oportunidades y defenderse de las
amenazas del entorno?
La implementación de S.I/T.I
permitirá a la empresa controlar todos
los procesos y defenderse de amenazas como lo son la escases de la materia
prima unos de esos ejemplos son los S.I/T.I que utilizan empresas que se
dedican a la misma rama y han superado las expectativa utilizando ERP
¿Y para apoyar las actividades más
importantes, haciéndolas más efectivas o eficientes?
MATRIZ DE MC FARLAND
Fabrica y producción
Productos
hechos en lona
|
Estratégicos
·
Programas
de facturación e inventarios
·
Programa
de abastecimiento
|
Soporte
Excel
Correos
(mail)
|
Reinvención
Podría
implementar un programa que permita tener un control sobre toda la empresa
(ERP)
|
ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES SECUNDARIAS EN LA CADENA DE VALOR.
·
ABASTECIMIENTO: El proceso de abastecimiento se
lleva a cabo teniendo en cuenta la producción que se va a realizar, con esta
información se puede tener en cuenta cuanto se debe comprar en materia
prima y que se tiene de comprar de
materia prima, para este proceso se utiliza un software que ayuda a saber
cuánto existe en almacén de materia prima y así poder saber la cantidad
necesaria que se debe comprar para que no exista una sobresaturación en
inventarios de materia prima
·
DESARROLLO TECNOLOGICO: El desarrollo tecnológico que
utiliza la empresa ha ido avanzado poco a poco a medida que los clientes y la
empresa lo ha requerido, unos avances son los programas de facturación e
inventarios, maquinaria que ha comprado los últimos años como son bordadoras
computarizadas ,máquinas para hacer troquelados entre otros
·
RECURSOS
HUMANOS: La mano
de obra que utiliza la empresa cuenta con mucha experiencia en la fabricación
de productos hechos en lona, lo que le da gran confianza y permite que todos
sus productos sean de alta calidad.
·
INFRAESTRUCTURA:
La
empresa no cuenta con un sistema de información que permita saber cómo se
encuentra la infraestructura en ese momento y tampoco con un sistema de
revisión periódica, aunque si tiene señalizadas las salidas de emergencia y la
localización de zonas resbalosas y extintores entre otros.
ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES DE PRIMARIAS EN LA CADENA DE VALOR
·
LOGISTICA INTERNA: La logística interna de esta
empresa se realiza tomando en cuenta la licitación que se contrajo con el
gobierno así se puede llevar a cabo un control de la materia prima que se va a comprar, con
diferentes análisis se puede dar a conocer el tiempo de producción de la mercancía
y la cantidad de mano de obra necesaria para la producción de dicha mercancía.
·
OPERACIONES: Las operaciones en esta esta
empresa es una de la partes fundaméntales en que se lleve a cabo lo que se
espera, las operaciones más importantes se encuentran en el proceso de
producción debido a que si se llega a encontrar un defecto en un producto se debe regresar hasta el principio de dicho
proceso para corregirlo, otras operaciones de importante valor es la selección
de materia prima para que no se presente ningún inconveniente cuanto se llegue
al proceso de producción, y en la toma de información de pedidos ya que si el
pedido es tomado y es producido más de lo que se pide la empresa puede tener
perdidas
·
LOGÍSTICA EXTERNA: La logística externa empieza
desde el proceso de terminado del producto el cual es empacado y embalado para
ser transportado a la ciudad de destino para ello se cuenta con un tiempo
específico tomando en cuenta toda la información necesaria de donde se va a
entregar dicha mercancía y quien la va recibir.
·
MARKETING Y VENTAS: Es un proceso que se hace con un
intermediario que es el que se encarga de hacer las licitaciones con el
gobierno. El cual nos hace llegar el modelo que se requiere hacer y el tiempo
necesario en que lo necesitan. Para las ventas como es un solo cliente el cual
es el gobierno es muy sencillo realizarlo ya que todo se hace por medio de un intermediario el cual se
encarga de tramitar la forma de pago
·
SERVICIOS: Los servicios que presta esta
empresa es suplir una necesidad de toda aquella persona que necesite transportar
un artículo y lo quiera hacer cómodamente
SISTEMAS DE INFORMACION UTILIZADOS EN LA ORGANIZACIÓN
La empresa VARIEDADES ELENA actualmente esta
utilizando sistema TPS para la facturación e inventarios de la producción como
también usa la web 2.0 para la solicitud del pedido de la materia prima como es
la lona, también se utiliza la intranet para comunicarse con lo clientes y
proveedores.
Los
sistemas de información utilizados en la organización han avanzado de acuerdo a
las necesidades tanto de la empresa como de los clientes. Ya que la facturación
se hacia a mano hace algunos años lo cual llevaba mas tiempo y tenia que
hacerse con mucho mas cuidado ahora que se cuenta con un programa es mucho mas
fácil ya que a medida que se va facturando también se van descargando
inventarios lo que permite al sistema operativo tener en cuenta lo que falta en
el almacén y llevar a cabo una reabastecimiento.
BASE DE LA COMPETENCIA
La base de la competencia es el precio,
y uno de los motivos de que los precios sean bajos es la exportación directa de
materias primas y la orquestación en la fabricación de algunos procesos
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